数字员工 · 使用手册

你好,我是
allinai(艾众人)

你问,我来查!

我是专门帮助管理者快速查询和提取人事数据的HR数字员工。
只要你「问」,绩效、职级、假期、调动……各类人事数据我都能脱口而出。

allinai(艾众人) 数字员工形象
你的 HR 查数伙伴 · allinai(艾众人)
9
大数据域
职级 / 绩效 / 假期 / 调动…
3
条关键问话规则
查单人用英文名 / 查多人说清口径 / 一次只查一件事
247
个可查字段
字段级透明,查什么都知道
36
组标准问话示例
照着问,马上会
01 / About

认识 allinai(艾众人)

一位常驻企微的 HR 查数助手:懂 HR 系统、懂数据口径,也懂管理者的日常数据需求。

✦功能简介

负责常见 HR 数据的快速查询和提取:员工基本信息、绩效职级信息、假期信息等。查多人时自动返回 Excel 明细文件,字段口径与 HR 系统一致。

◎适用人群

部门负责人、科室负责人等管理者。allinai(艾众人) 会按各自的管理权限范围返回数据——你能查到什么,由你在 HR 系统中的数据权限决定。

✧数据节奏

非实时数据,每天从 HR 系统同步一次。刚刚发生的人事变动(今天刚提的离职流程)可能尚未体现。

02 / Data domains

能查什么:9 大数据域

点击任意数据域,展开支持查询的主要字段和常见问题。

01员工数据
性别、出生日期、户籍所在地、婚姻情况、生育情况、工龄、司龄、年龄、工作经历、教育经历、资格证书等。

员工数据

主要字段

性别、出生日期、户籍所在地、婚姻情况、生育情况、工龄、司龄、年龄、工作经历、教育经历、资格证书等。

常见问题
「查一下liuzhao(赵六)的教育经历」
「sanzhang(张三)的上级主管是谁?」
02入职数据
员工ID、英文名、中文名、入职日期(支持「待入职」口径)。

入职数据

主要字段

员工ID、英文名、中文名、入职日期(支持「待入职」口径)。

常见问题
「2025年全年入职了多少正式员工?」
「目前人力资源部待入职多少人?」
03岗位数据
部门、科室、岗位(支持按岗位统计人数与查询名单)。

岗位数据

主要字段

部门、科室、岗位(支持按岗位统计人数与查询名单)。

常见问题
「sanzhang(张三)现在的岗位和科室」
「给我人力资源管理岗的在职名单」
04绩效数据
考核年份、绩效考核周期、绩效考核结果等。

绩效数据

主要字段

考核年份、绩效考核周期、绩效考核结果等。

常见问题
「2024年年底考核为A及以上的专业3级名单」
「sanzhang(张三)最近三年的绩效结果是什么」
05职级数据
当前职级、当前专业层级、当前专业职等、晋升生效时间、晋升前专业层级、晋升前专业职等、申报流程状态、申报专业层级、申报专业职等。

职级数据

主要字段

当前职级、当前专业层级、当前专业职等、晋升生效时间、晋升前专业层级、晋升前专业职等、申报流程状态、申报专业层级、申报专业职等。

常见问题
「2026年下半年申报晋升流程审批中的名单?」
「sanzhang(张三)最近的一次晋升记录?」
06调动数据
调动时间、调动后部门、调动后科室、调动后岗位、调动前部门、调动前科室、调动前岗位等。

调动数据

主要字段

调动时间、调动后部门、调动后科室、调动后岗位、调动前部门、调动前科室、调动前岗位等。

常见问题
「2025年调出人力资源部的名单」
「liuzhao(赵六)2025年调动记录」
07休假数据
请假类型、开始日期、结束日期、请假天数、流程状态。

休假数据

主要字段

请假类型、开始日期、结束日期、请假天数、流程状态。

常见问题
「sanzhang(张三)今年病假累计休了多少天」
「2025年病假超30天的名单」
08合同到期数据
用工方式、合同预计到期日期、合同签订次数。

合同到期数据

主要字段

用工方式、合同预计到期日期、合同签订次数。

常见问题
「人力资源部今年有哪些人合同将到期?」
「wuwang(王五)的合同到期日期」
09离职数据
员工ID、英文名、中文名、离职日期等。

离职数据

主要字段

员工ID、英文名、中文名、离职日期等。

常见问题
「2025年离职名单」
「sili(李四)是什么时候离职的」
03 / How to ask

话术规则:三分钟学会正确问法

allinai(艾众人) 理解标准、具体的表达。掌握下面三条规则,命中率立刻提升。

1查单人:用英文名

使用英文名或中英文名查询,避免重名歧义:

liuzhao(赵六)sanzhang

只说中文名时,遇到重名可能查错人。

2查多人:说清口径

  • 默认查询权限范围内所有员工(含离职),只看在职请加「查看在职人员」
  • 按组织架构:用全称,如「人力资源部员工关系室」
  • 按员工层级:员工层 / 室经理层 / 基层管理者 / 部门层 / 中层管理者 / 高层管理者 / 专家
  • 按职级:「专业职级为3B」「职级3B及以下」
  • 按用工方式:正式员工 / 运营作业 / 实习生 / 管理顾问 / 业务顾问
  • 按绩效:「2025年年中考核结果为C的名单」

3一句话只问一件事

  • 由于服务承载能力限制,暂不支持一句话同时问两个问题
  • 由于数据权限管控,暂无法理解代词(如「我部门」、「我下属」)
  • 暂不支持模糊周期(如「有一年」、「上一次」),建议替换为具体年份、周期。

↺说法示例 · 推荐问法对照

✕ 我下属有哪些人?
→
✓ 用部门/科室全称代替代词:
「人力资源部员工关系室有哪些人」
✕ 连续两年绩效为 B 的有哪些人?
→
✓ 用具体年份代替模糊周期:
「2024 年年底和 2025 年年底考核结果都为 B 的名单」
✕ 查一下 liuzhao 的职级和绩效。
→
✓ 一句话只问一件事,拆成两次问:
「liuzhao(赵六) 的专业职级信息是什么」
「liuzhao(赵六) 最近三年的绩效结果是什么」
✕ 帮我查下赵六的离职日期。
→
✓ 加上英文名避免重名:
「liuzhao(赵六) 的离职日期/最后工作日是什么时候」
✕ 我们部门去年入职了多少人?
→
✓ 用部门全称 + 具体年份:
「人力资源部员工关系室 2024 年入职名单」
✕ 查一下病假比较多的员工。
→
✓ 给出明确阈值:
「2025 年病假超 30 天的名单」(病假=病假+扣薪病假)
04 / Playground

问话实验室

点开弹层即可体验问数对话。红色虚线(带 ✕ 标记)的是「反面教材」,其余为推荐问法。

弹层上方为对话演示区;下方左右两列——左侧为数据域、右侧为对应示例问题(负面示例标红),两列均可上下滑动快速点选,点题目即演示回答。

静态预览:展开全部示例问题
员工数据
入职数据
岗位数据
绩效数据
职级数据
调动数据
休假数据
合同到期数据
离职数据
以上为交互演示,实际回复以企微对话为准;多人员工查询会返回 Excel 文件,表头字段与查询口径保持一致。
艾众人头像
allinai(艾众人)
● 在线 · 数据每天同步
数据域示例问题(负面示例标红)
05 / Dictionary

字段字典:247 个字段速查

全部可查字段来自 9 大数据域。支持按关键词(描述 / 黑话)搜索——查数前先来这里确认「这个说法它认不认」。

当前显示 247 / 247 个字段
共 247 个可查字段已收起。输入关键词(如 学历 / 入职时间 / 病假 / 晋升)即可展开对应明细。
字段描述黑话别名所属数据域备注 / 取值说明
员工id
入职数据
员工记录号
员工数据
0为主岗,其他为兼岗
英文名
入职数据
中文名
入职数据
性别
员工数据
女 / 男
最高学历
员工数据
出生日期生日
员工数据
户籍所在地
员工数据
户籍所在地描述户口、户籍地、落户地、户口所在地
员工数据
紧急联系方式紧急联系电话、紧急联系人
员工数据
婚姻情况
员工数据
未婚 / 已婚 / 离异 / 再婚 / 丧偶
生育情况
员工数据
已生育 / 未生育
手机号联系方式
员工数据
工龄
员工数据
按自然年折算,保留 1 位小数
司龄
员工数据
按自然年折算,保留 1 位小数
年龄
员工数据
按出生日期计算,保留 1 位小数
群id
岗位数据
群描述
岗位数据
部门id
岗位数据
部门描述
岗位数据
科室id
岗位数据
科室描述
岗位数据
岗位id
岗位数据
岗位描述
岗位数据
在职状态HR状态、员工状态
员工数据
在职 / 离职
入职日期入职时间
入职数据
主岗时为入职日期,兼岗时为兼岗开始日期
离职日期离职时间
离职数据
工作地
岗位数据
工作地描述base地
岗位数据
员工层级室经理层=基层管理者
岗位数据
员工 / 基层管理者 / 中层管理者 / 高层管理者 / 专家
用工方式员工类别
合同到期数据
正式员工 / 运营作业 / 实习生 / 管理顾问 / 业务顾问
业务范畴团队长=理财团队长
员工数据
客户经理 / 理财师 / 理财团队长
退休类型
离职数据
退休 / 内退 / 退休返聘 / 无
直线上级id
员工数据
直线上级记录编号
员工数据
直线上级英文名主管、上级主管
员工数据
直线上级中文名主管、上级主管
员工数据
专业层级职级
职级数据
专业1级~专业6级 / 专家 / 师 / 助师 / 员 / 助理 / 初级 / 中级 / 高级 / 资深
专业职等
职级数据
A等 / B等 / C等 / D等 / 一级 / 二级 / 三级 / 四级 / 无
是否满足晋升条件晋升判断、符合晋升、能否晋升
职级数据
是 / 否
晋升不满足条件原因
职级数据
是否满足降级评审
职级数据
是 / 否
是否符合跨等申报
职级数据
是 / 否
合同预计到期日期合同到期日、合同结束日期
合同到期数据
合同签订次数
合同到期数据
今年全年累计病假天数
休假数据
工作日天数,保留一位小数
今年全年累计事假天数
休假数据
工作日天数,保留一位小数
上一年全年累计病假天数
休假数据
工作日天数,保留一位小数
上一年全年累计事假天数
休假数据
工作日天数,保留一位小数
主岗/兼岗
岗位数据
主岗 / 兼岗
员工id
职级数据
年度
职级数据
晋升周期
职级数据
上半年 / 下半年
英文名
职级数据
中文名
职级数据
群id
职级数据
群描述
职级数据
部门id
职级数据
部门描述
职级数据
科室id
职级数据
科室描述
职级数据
岗位id
职级数据
岗位描述
职级数据
员工层级
职级数据
用工方式
职级数据
在职状态
职级数据
业务范畴
职级数据
晋升生效时间
职级数据
晋升前专业层级晋升前职级
职级数据
专业1级~专业6级 / 专家 / 师 / 助师 / 员 / 助理 / 初级 / 中级 / 高级 / 资深
晋升前专业职等
职级数据
A等 / B等 / C等 / D等 / 一级 / 二级 / 三级 / 四级 / 无
晋升后专业层级晋升后职级
职级数据
专业1级~专业6级 / 专家 / 师 / 助师 / 员 / 助理 / 初级 / 中级 / 高级 / 资深
晋升后专业职等
职级数据
A等 / B等 / C等 / D等 / 一级 / 二级 / 三级 / 四级 / 无
员工id
绩效数据
英文名
绩效数据
中文名
绩效数据
群id
绩效数据
群描述
绩效数据
部门id
绩效数据
部门描述
绩效数据
科室id
绩效数据
科室描述
绩效数据
岗位id
绩效数据
岗位描述
绩效数据
员工层级
绩效数据
用工方式
绩效数据
在职状态
绩效数据
业务范畴
绩效数据
年度
绩效数据
绩效考核周期年底=全年
绩效数据
全年 / 半年
绩效考核结果绩效结果A及以下=A、B、C
绩效数据
员工id
调动数据
英文名
调动数据
中文名
调动数据
群id
调动数据
群描述
调动数据
部门id
调动数据
部门描述
调动数据
科室id
调动数据
科室描述
调动数据
岗位id
调动数据
岗位描述
调动数据
员工层级
调动数据
用工方式
调动数据
在职状态
调动数据
业务范畴
调动数据
调动时间
调动数据
调动序号
调动数据
调动前部门
调动数据
调动前部门描述
调动数据
调动前科室
调动数据
调动前科室描述
调动数据
调动前岗位
调动数据
调动前岗位描述
调动数据
调动后部门
调动数据
调动后部门描述
调动数据
调动后科室
调动数据
调动后科室描述
调动数据
调动后岗位
调动数据
调动后岗位描述
调动数据
员工id
休假数据
英文名
休假数据
中文名
休假数据
群id
休假数据
群描述
休假数据
部门id
休假数据
部门描述
休假数据
科室id
休假数据
科室描述
休假数据
岗位id
休假数据
岗位描述
休假数据
员工层级
休假数据
用工方式
休假数据
在职状态
休假数据
业务范畴
休假数据
流程单号
休假数据
请假类型病假=病假+扣薪病假
休假数据
病假 / 年休假 / 事假 / 扣薪病假 / 婚假 / 产假 / 工伤假 / 丧假 / 强制休假 / 产检假 / 陪产假 / 实习生请假 / 育儿假 / 侍产假
请假类型描述
休假数据
请假开始日期
休假数据
请假结束日期
休假数据
请假天数
休假数据
保留一位小数
请假日期
休假数据
工作日
工作日天数
休假数据
按工作日计算,保留 1 位小数
流程状态
休假数据
已批准 / 审批中 / 已提交
员工id
职级数据
英文名
职级数据
中文名
职级数据
群id
职级数据
群描述
职级数据
部门id
职级数据
部门描述
职级数据
科室id
职级数据
科室描述
职级数据
岗位id
职级数据
岗位描述
职级数据
员工层级
职级数据
用工方式
职级数据
在职状态
职级数据
业务范畴
职级数据
当前专业层级当前职级
职级数据
专业1级~专业6级 / 专家 / 师 / 助师 / 员 / 助理 / 初级 / 中级 / 高级 / 资深
当前专业职等
职级数据
A等 / B等 / C等 / D等 / 一级 / 二级 / 三级 / 四级 / 无
年度
职级数据
晋升周期
职级数据
上半年 / 下半年
申报专业层级申报职级
职级数据
专业1级~专业6级 / 专家 / 师 / 助师 / 员 / 助理 / 初级 / 中级 / 高级 / 资深
申报专业职等
职级数据
A等 / B等 / C等 / D等 / 一级 / 二级 / 三级 / 四级 / 无
申报流程状态
职级数据
待审批 / 已审批 / 已拒绝 / 退回至发起人
员工id
员工数据
英文名
员工数据
中文名
员工数据
群id
员工数据
群描述
员工数据
部门id
员工数据
部门描述
员工数据
科室id
员工数据
科室描述
员工数据
岗位id
员工数据
岗位描述
员工数据
员工层级
员工数据
用工方式
员工数据
在职状态
员工数据
业务范畴
员工数据
序号
员工数据
开始日期
员工数据
结束日期
员工数据
工作单位
员工数据
部门
员工数据
职务
员工数据
员工id
员工数据
英文名
员工数据
中文名
员工数据
群id
员工数据
群描述
员工数据
部门id
员工数据
部门描述
员工数据
科室id
员工数据
科室描述
员工数据
岗位id
员工数据
岗位描述
员工数据
员工层级
员工数据
用工方式
员工数据
在职状态
员工数据
业务范畴
员工数据
关系
员工数据
配偶 / 父母 / 子女 / 兄弟姐妹 / 祖父母 / 子女的配偶 / 兄弟姐妹的配偶 / 配偶的父母 / 配偶的兄弟姐妹 / 其他
姓名
员工数据
出生日期
员工数据
联系方式
员工数据
是否紧急联系人
员工数据
是 / 否
员工id
员工数据
英文名
员工数据
中文名
员工数据
群id
员工数据
群描述
员工数据
部门id
员工数据
部门描述
员工数据
科室id
员工数据
科室描述
员工数据
岗位id
员工数据
岗位描述
员工数据
员工层级
员工数据
用工方式
员工数据
在职状态
员工数据
业务范畴
员工数据
毕业日期
员工数据
学历与学位按毕业信息匹配
学校
员工数据
学历
员工数据
学位
员工数据
专业
员工数据
最高学历
员工数据
是 / 否
学校类型
员工数据
中国内地高校 / 港澳台高校 / 海外高校
学校国家/地区
员工数据
学校所在地
员工数据
员工id
员工数据
英文名
员工数据
中文名
员工数据
群id
员工数据
群描述
员工数据
部门id
员工数据
部门描述
员工数据
科室id
员工数据
科室描述
员工数据
岗位id
员工数据
岗位描述
员工数据
员工层级
员工数据
用工方式
员工数据
在职状态
员工数据
业务范畴
员工数据
资格类型
员工数据
资格名称
员工数据
说明:「所属数据域」= 该字段归属的业务数据域 | 「黑话」= 口语叫法,直接说黑话也能被识别
06 / Notes

注意事项:用前必读

⚠️ 三条已知局限

  • 非实时:数据每天从 HR 系统同步一次,最新变动可能有延迟。
  • 结果为空:请先核对查询条件和个人权限,仍无结果联系 HR。
  • AI 幻觉风险:基于大模型,有小概率输出错误结果。重要数据(如晋升、薪酬相关)请二次核对。

🔐 权限边界

  • 仅支持管理者(部门负责人 / 科室负责人)使用。
  • 查询范围以你在 HR 系统中的数据权限为准。
  • 如需查询权限范围外的数据,请联系 HR 管理员。

📌 查询口径备忘

  • 病假 = 病假 + 扣薪病假(自动合并统计)。
  • 「年底」= 全年考核周期,「年中」= 半年考核周期。
  • 职级晋升数据仅含专业职级,暂无干部晋升数据。
  • 暂无员工年假余额、育儿假余额数据。
  • 「室经理层」= 基层管理者,「部门层」= 中层管理者。

💬 返回形式

  • 查单人:对话中直接给出文字结果。
  • 查多人(2 人及以上):返回 Excel 文件,表头字段与查询口径保持一致。
  • 名单默认查询权限范围内所有员工(含离职);需要只看在职请在问题中加「查看在职人员」。